Cosa è Google Docs?

Per tutti quelli di voi che ne hanno solo sentito parlare fino ad ora ma non hanno mai avuto la curiosità di andare a controllare di persona, Google Docs è una nuova Web Application che ci permette di creare documenti di testo, fogli elettronici e presentazioni direttamente dal nostro browser.

Il video presente in fondo a questa pagina spiega con esattezza di cosa stiamo parlando e quali sono i vantaggi ottenibili da questa applicazione. Ecco cosa viene spiegato all’interno del video:

“La nostra casa è dove teniamo le nostre cose, dal tagliaerbe alla macchina del caffè e tutti noi abbiamo una casa.
La stessa cosa succede per i nostri documenti. Per anni hanno vissuto sui nostri computer ed ognuno di noi aveva un computer che ospitava svariati documenti. Nel momento in cui avessimo avuto il bisogno di condividere un documento con un nostro amico lo allegavamo ad una email e lo spedivamo all’interno del computer del ricevente.
Ed ecco il problema! Ogni volta che ciò accadeva, veniva creato un duplicato del documento. Se mandavamo lo stesso documento a 3 persone, il documento sarebbe esistito in ben 4 computer differenti. C’è un modo migliore per condividere i documenti senza dover allegare il documento alla email.
La nuova casa dei documenti è adesso online su Google Docs, e rende la condivisione molto più semplice e sicura in quanto ti permette di controllare con precisione chi può leggere o modificare il tuo documento.”

Il vantaggio principale, oltre ad avere i propri documenti sempre a portata di “internet”, è la possibilità di collaborare insieme ad altri editori. Facciamo lo stesso esempio che viene proposto nel video.

“Immaginiamo che Sam sia il redattore di una rivista locale chiamata Oak Tree. Ogni mese tutti i suoi collaboratori gli inviano email con il proprio articolo in allegato. Sam li legge e rispedisce agli editori il documento con le correzioni. Questo si ripete ogni volta che devono essere apportate modifiche o correzioni e Sam viene letteralmente sommerso da email e da documenti ed ha difficoltà a tenere traccia di tutte le versioni che gli arrivano. Poi Sam scopre Google Docs! Adesso non gli rimane che invitare i collaboratori a creare gli articoli direttamente online. Tutto quello che deve fare è selezionare dal menù “Condividi questo documento” ed inserire le email dei collaboratori. Una mail con un link di sicurezza viene spedito e da ora il documento sarà modificabile direttamente online e Sam vede le modifiche in tempo reale. E siccome esiste un solo documento non ci saranno mai più confusioni tra le varie versioni!”

Finalmente a quanto pare i documenti hanno una casa! Accogliente e comoda! Inoltre Google Docs ci consente di creare e condividere anche Fogli elettronici e presentazioni con la stessa facilità con cui li creaiamo sui nostri computer. Tutto questo assolutamente in maniera gratuita!

Google Docs, Rocks!